马来西亚猎头公司猎头招聘服务流程

第一阶段：需求分析与合同签订

这个阶段是合作的基础，确保猎头和客户对目标有一致的理解。

1、职位需求分析会议：

o 猎头顾问会与客户公司（通常是HR或部门主管）进行深入会谈。

o 讨论内容包括：职位职责、所需技能与经验、企业文化、团队构成、薪资预算、以及最重要的——候选人的“软性”要求（如领导风格、职业价值观等）。

o 在马来西亚多元文化背景下，可能还会考虑语言能力（马来语、英语、中文等）和对本地市场的了解。

2、市场资讯与薪酬建议：

o猎头会基于其市场数据库，提供该职位在马来西亚相关行业的薪酬范围和市场人才分布情况，帮助客户设定有竞争力的待遇。

3、签订服务协议：

o 双方正式签订合同，明确以下条款：

 服务范围：独家或非独家代理。

 保证期：通常为60-90天。如果候选人在此期间离职，猎头公司将免费提供替换人选。

 收费结构：通常是候选人第一年年薪的一个百分比（20% - 33%，视职位级别而定）。

 付款方式：常见的是在候选人接受Offer后支付一部分，入职后支付余额。

第二阶段：寻访与筛选

这是猎头工作的核心执行阶段，涉及主动寻找和评估候选人。

1、制定寻访策略：

o 猎头顾问会利用多种渠道寻找潜在候选人：

 专属人才数据库：猎头公司自己积累的优质人才库。

 主动寻访：针对客户竞争对手或特定公司的目标人选，进行“挖角”。

 社交媒体：LinkedIn是最主要平台，也会使用Facebook、JobStreet、Ricebowl等本地平台。

 人脉推荐：依靠行业内的专业人脉网络获取推荐。

 广告招聘：在某些情况下，也会发布匿名招聘广告以吸引主动求职者。

2、初步筛选与面试：

o 简历筛选：根据职位要求，从大量简历中筛选出基本符合条件的候选人。

o 初步电话/视频面试：评估候选人的沟通能力、求职动机、薪资期望和基本技能。

o 深度面试：对通过初筛的候选人进行面对面或深入的视频面试。评估其专业知识、项目经验、职业规划以及与客户公司文化的匹配度。

3、背景核查：

o 对进入最终短名单的候选人，猎头会进行专业的背景调查，包括：

 联系前雇主核实任职时间和职位。

 向证明人了解其工作表现、能力和团队合作精神。

（部分高级职位）进行简单的教育背景或信用调查。

第三阶段：推荐与面试安排

猎头作为客户和候选人之间的桥梁，协调整个面试过程。

1、提交候选人报告：

o 猎头不会仅仅发送一份简历。他们会为每位候选人准备一份详细的评估报告，包括：

 技能与职位匹配度分析。

 面试中的亮点与潜在顾虑。

 薪资期望和入职时间。

 猎头顾问的推荐意见。

2、安排客户面试：

o 协调双方时间，安排一轮或多轮面试。

o 为候选人提供面试辅导，介绍客户公司的文化、面试官背景和注意事项。

o 向客户反馈候选人的面试体验和初步反应。

3、面试后跟进：

o 收集客户和候选人双方的反馈。

o 协助解决面试过程中出现的任何误解或问题。

第四阶段：录用与入职

这是确保成功落地的关键阶段。

1、薪资谈判：

o 猎头作为中立的第三方，协助双方进行薪资和福利待遇的谈判，力求达成一个双赢的方案。这在马来西亚尤其重要，因为待遇可能包含EPF（公积金）、SOCSO（社会保险）、年度花红、医疗保险、车辆津贴等复杂组成部分。

2、发出正式录用通知书：

o 协助客户起草并发出正式的录用通知书。

3、候选人离职协助：

o 指导候选人如何向其现有雇主提出辞职，并妥善处理交接事宜，避免产生纠纷。

4、跟进入职与保证期：

o 在候选人正式入职后，猎头会持续跟进，确保他/她顺利适应新环境。

o 在整个保证期内（通常为60-90天），如果候选人因任何原因（非客户公司违约）离职，猎头公司将根据协议免费寻找替代人选。